Wat kost een NEN 3140-keuring voor een bedrijf?

Eerst helder: wat laat u keuren?

Met een NEN 3140-keuring kan de keuring van arbeidsmiddelen bedoeld zijn, maar ook de inspectie van de vaste elektrische installatie. Daarnaast bestaat er een aparte inspectie op brandrisico. Wat u laat keuren, bepaalt voor een groot deel wat het kost. Daarom eerst de drie soorten op een rij.

Voor het veilig beheren en inspecteren van installaties en arbeidsmiddelen in gebruik is NEN 3140:2011+A3:2019 de gangbare norm. Die norm gaat over laagspanning.

Arbeidsmiddelen

Arbeidsmiddelen zijn het elektrische gereedschap en materieel waarmee in uw bedrijf wordt gewerkt. Denk aan handgereedschap, kabelhaspels, verlengkabels, bouwstroomkasten en machines. Bij de keuring wordt per arbeidsmiddel vastgelegd wat is goedgekeurd en wat hersteld of vervangen moet worden.

NEN 3140 gaat ook over elektrische arbeidsmiddelen. Het Arboportaal noemt artikel 7.4a van het Arbobesluit als grondslag voor het keuren ervan; een vaste termijn staat daar niet in. Hoe vaak u keurt, bepaalt u als werkgever zelf, op basis van de soort, het gebruik en uw risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E). Dat is de inventarisatie van de arbeidsrisico's in uw bedrijf, met een plan van aanpak.

De vaste installatie

De vaste installatie is alles wat vast in het pand zit: verdeelinrichtingen, bekabeling en aansluitpunten. Een verdeelinrichting is een kast van waaruit de stroom over groepen wordt verdeeld, zoals een groepenkast of een verdeelkast.

Deze inspectie kan volgens NEN 3140 worden gedaan, of als SCIOS Scope 8-inspectie. SCIOS is een certificatieschema voor inspecties. Scope 8 is de gecertificeerde inspectie van elektrische installaties en is gebaseerd op NEN 3140.

NEN 3140 is strikt genomen geen wettelijke plicht. Werkgevers hebben wel een zorgplicht uit de Arbowet: zij moeten kunnen aantonen dat zij zorgen voor veilig werken. Een inspectie volgens NEN 3140 is de algemeen geaccepteerde manier om aan te tonen dat de installatie veilig is.

Brandrisico

SCIOS Scope 10 is de inspectie van elektrisch materieel op brandrisico, volgens NTA 8220. Een NTA is een Nederlandse technische afspraak. Het Verbond van Verzekeraars was een van de initiatiefnemers van NTA 8220. Scope 8 richt zich op veilig gebruik en het voorkomen van letsel. Scope 10 kijkt specifiek naar elektrische oorzaken van brand.

Scope 10 is geen wettelijke plicht. Het kan wel een voorwaarde in uw brandverzekeringspolis zijn. Kijk daarom in uw polis of vraag het uw verzekeraar. De indeling in scopes staat op de website van SCIOS.

De drie soorten naast elkaar

Welke keuring u nodig hebt, hangt af van uw RI&E, uw installatie en wat uw verzekeraar vraagt. Meer over wat NEN 3140 voor uw bedrijf betekent, vindt u bij de gerelateerde artikelen onderaan deze pagina. Korte antwoorden over SCIOS Scope 8 en Scope 10 staan op de overzichtspagina Veiligheid & inspectie.

Wat de prijs bepaalt

Is duidelijk wat er gekeurd wordt, dan bepalen de volgende factoren de prijs. Ze verklaren ook waarom offertes voor hetzelfde bedrijf uiteen kunnen lopen.

Hoeveel en wat

Bij arbeidsmiddelen telt vooral het aantal. Ook de mix van soorten speelt mee, zoals handgereedschap, kabelhaspels en machines. Vraag daarom of de prijs per soort verschilt. Bij de vaste installatie tellen het aantal verdeelinrichtingen en de omvang van het pand.

Daarbij hoort de prijsbasis van de offerte. Een aanbieder kan rekenen per arbeidsmiddel, per dagdeel of per verdeelinrichting, of één bedrag noemen voor het hele pand. Geen van die methodes is vanzelf goedkoper. Het hangt af van uw aantallen en van wat er in de prijs zit. Vraag ook of er een minimumbedrag geldt.

Bereikbaarheid en planning

Alles op één locatie bij elkaar is eenvoudiger te keuren dan materieel dat over meerdere vestigingen of bouwplaatsen verspreid is. Kasten en arbeidsmiddelen op hoogte of in afgesloten ruimtes vragen ook meer tijd.

Wilt u dat er buiten bedrijfstijd wordt gekeurd, vraag dan of daar een ander tarief voor geldt. Spreek bij een inspectie van de vaste installatie vooraf af of en wanneer de stroom uit mag, en welke apparatuur niet mag uitvallen.

Rapportage en registratie

Een rapport legt vast wat is gecontroleerd en wat hersteld moet worden. Hoe uitgebreid dat gebeurt, kan per offerte verschillen: een rapport, een registratie per arbeidsmiddel, een markering op goedgekeurde middelen, of een combinatie. Vraag daarom precies wat u krijgt en in welke vorm. Dan vergelijkt u offertes op dezelfde oplevering.

Hoe Eplus een keuring van arbeidsmiddelen aanpakt, leest u op de pagina over de NEN 3140-keuring van arbeidsmiddelen.

Afkeur, herstel en herkeuring

Bij een keuring kunnen arbeidsmiddelen worden afgekeurd en kunnen gebreken in de installatie aan het licht komen. Wat er daarna gebeurt, bepaalt mee wat u uiteindelijk betaalt. Wordt een afgekeurd middel alleen vastgelegd, of ook hersteld of vervangen? Wordt herstel apart geoffreerd? En kost een herkeuring na herstel extra?

Een offerte zonder herkeuring kan lager uitvallen, terwijl de totale rekening na afkeur hoger kan worden. Neem deze vragen daarom mee in uw vergelijking.

Combinatiebezoek

Laat u zowel de arbeidsmiddelen als de vaste installatie keuren, of zowel Scope 8 als Scope 10, vraag dan of dat in één bezoek kan. Dat kan planning en voorrijden schelen. Vergelijk zo'n gecombineerde offerte alleen met offertes die hetzelfde omvatten. Volgens SCIOS heeft een inspecteur voor Scope 10 ook een kwalificatie voor Scope 8 nodig.

Hoe vaak

Wat u per jaar kwijt bent, hangt ook af van hoe vaak er gekeurd wordt. Daar geldt geen vaste wettelijke termijn voor.

Voor de vaste installatie bepaalt de installatieverantwoordelijke de frequentie en legt die vast. Dat is de persoon die binnen uw organisatie verantwoordelijk is voor de installatie. Sinds de wijziging van NEN 3140 in 2019 is de vaste jaarlijkse visuele inspectie vervallen. Is er niets vastgelegd, dan geldt jaarlijks. Zo staat het op de themapagina van NEN.

Voor arbeidsmiddelen schrijft de wet geen vaste frequentie voor. De werkgever bepaalt die op basis van de soort arbeidsmiddel, het gebruik en de RI&E. De toelichting bij het Arbobesluit noemt één keer per jaar als veilige ondergrens. Een werkplaats met zwaar gebruikt gereedschap kan daardoor op een andere frequentie uitkomen dan een kantoor. Meer hierover staat op het Arboportaal.

Aannames: u kent uit een offerte de prijs van één keuringsronde, en u heeft de frequentie bepaald op basis van uw eigen risicobeoordeling. Bedragen staan hier bewust niet bij.

Kosten per ronde

Het bedrag uit de offerte voor één keuringsronde, plus rapportage en voorrijden als die apart staan.

Aantal rondes per jaar

Volgt uit de frequentie die u of uw installatieverantwoordelijke heeft vastgelegd.

Herkeuring en herstel

De kosten van herkeuren na afkeur en van herstel, voor zover die niet in de prijs per ronde zitten.

Kosten per jaar ≈ kosten per ronde × aantal rondes per jaar, plus herkeuring en herstel.

Wat dit wel en niet betekent: Dit is een rekenregel, geen prijsindicatie. De uitkomst laat zien waar u bij een vergelijking op let: de prijs per ronde, de frequentie en wat er bij afkeur bijkomt. De frequentie zelf volgt niet uit een offerte, maar uit uw eigen risicobeoordeling.

Voorbeeld: drie offertes naast elkaar

Een fictief voorbeeld laat zien waarom het laagste getal op papier niet vanzelf de laagste rekening is. Een bedrijf heeft een kantoor en een werkplaats, met ongeveer 80 arbeidsmiddelen in vier categorieën en twee verdeelinrichtingen. Het vraagt drie offertes op, en offerte X noemt op papier het laagste totaal. Bedragen staan er bewust niet bij: het gaat om wat er in elke offerte zit.

Fictief voorbeeld ter illustratie. Het zegt niets over de werkwijze of de tarieven van een bepaalde aanbieder.

Offerte X noemt het laagste totaal, maar registratie en herkeuring komen er nog bij. Bij offerte Y hangt de prijs af van hoeveel er in een dagdeel past. Offerte Z is niet zomaar te vergelijken met X en Y, omdat er een tweede keuring in zit. Leg offertes daarom eerst naast dezelfde omschrijving: dezelfde aantallen, dezelfde verdeelinrichtingen en dezelfde afspraken over rapportage en herkeuring.

Uw voorbereiding: het inventariswerkblad

Een goede inventaris maakt offertes vergelijkbaar. Elke aanbieder rekent dan met dezelfde aantallen, en de kans op verrassingen achteraf wordt kleiner. Noteer per locatie:

• De naam of het adres van de locatie en wie daar uw contactpersoon is.
• De arbeidsmiddelen per categorie, met aantallen. Bijvoorbeeld handgereedschap, kabelhaspels en verlengkabels, bouwstroomkasten en machines.
• Welke arbeidsmiddelen vast op een plek staan, op hoogte hangen of in een afgesloten ruimte staan.
• Het aantal verdeelinrichtingen en waar ze hangen.
• Tekeningen van de installatie en eerdere keurings- of inspectierapporten, als u die heeft.
• Uw RI&E en het plan van aanpak, of de punten daaruit over elektrische veiligheid.
• Wie er tijdens de keuring aanwezig is en toegang heeft tot alle ruimtes.
• Wanneer de stroom uit mag, en welke apparatuur niet mag uitvallen.
• Wat uw verzekeraar vraagt, als uw polis iets zegt over inspecties.

Offertes vergelijken: de checklist

Leg elke offerte langs deze vragen. Staat een antwoord er niet in, vraag het dan na voordat u kiest.

1. Wat wordt er precies gekeurd: arbeidsmiddelen, de vaste installatie, brandrisico of een combinatie?
2. Welke aantallen en locaties liggen aan de prijs ten grondslag, en kloppen die met uw inventaris?
3. Wat is de prijsbasis: per arbeidsmiddel, per dagdeel, per verdeelinrichting of één bedrag voor het pand? Is er een minimumbedrag?
4. Wat gebeurt er bij afkeur: wordt het alleen vastgelegd, of ook hersteld of vervangen, en tegen welke prijs?
5. Is een herkeuring na herstel inbegrepen, of komt die apart?
6. Wat krijgt u na afloop: een rapport, een registratie per arbeidsmiddel, een markering op goedgekeurde middelen? En in welke vorm?
7. Wanneer wordt er gekeurd, hoe lang duurt het, en wat kost keuren buiten bedrijfstijd?
8. Zijn voorrijkosten en reistijd inbegrepen?
9. Zijn de bedragen inclusief of exclusief btw?
10. Hoe lang is de offerte geldig?
11. Gaat het om een gecertificeerde inspectie onder SCIOS, en zo ja, voor welke scope? Of om een inspectie volgens NEN 3140 zonder certificaat?

Wie mag keuren?

Voor arbeidsmiddelen is de regel ruim. Volgens het Arboportaal mag de keuring worden gedaan door een deskundig persoon of een deskundige instelling, naar keuze van de werkgever. Vraag een aanbieder daarom wie de keuring uitvoert.

Ook een inspectie van de vaste installatie volgens NEN 3140 kan zonder SCIOS-certificering. Wilt u of uw verzekeraar een gecertificeerde inspectie, dan hebt u een bedrijf nodig dat voor de betreffende SCIOS-scope is gecertificeerd. Volgens SCIOS is een periodieke NEN 3140-inspectie door een gecertificeerd bedrijf een beproefde manier om aan te tonen dat u uw zorgplicht nakomt. Brandverzekeraars kunnen zo'n inspectie als voorwaarde in de polis opnemen.

Eplus is gecertificeerd voor SCIOS Scope 8 en Scope 10. De keuring van arbeidsmiddelen voert Eplus uit volgens NEN 3140, niet onder SCIOS Scope 9. Meer over deze inspecties leest u bij de SCIOS-inspecties van Eplus.

Veelgemaakte misverstanden

“Er bestaat een NEN 3140-keurmerk voor uw bedrijf.”

NEN 3140 is een norm, geen keurmerk of certificaat. Een bedrijf kan volgens de norm keuren en inspecteren. Een certificaat bestaat wel voor inspectieregelingen zoals SCIOS Scope 8 en Scope 10, maar dat is iets anders dan de norm zelf.

“Een NEN 3140-keuring is elk jaar wettelijk verplicht.”

NEN 3140 is strikt genomen geen wettelijke plicht. Werkgevers hebben wel een zorgplicht uit de Arbowet. Voor de installatie legt de installatieverantwoordelijke de frequentie vast; alleen als er niets is vastgelegd, geldt jaarlijks. Voor arbeidsmiddelen bepaalt de werkgever de frequentie op basis van soort, gebruik en RI&E.

“De laagste prijs per stuk is het goedkoopst.”

Niet vanzelf. Registratie, herkeuring, voorrijden of keuren buiten bedrijfstijd kunnen apart worden gerekend. Vergelijk daarom de hele offerte, niet alleen de prijs per arbeidsmiddel.

“Een NEN 3140-rapport is altijd genoeg voor de verzekeraar.”

Dat hangt af van uw polis. Brandverzekeraars kunnen een periodieke inspectie door een SCIOS-gecertificeerd bedrijf als polisvoorwaarde opnemen. Kijk in uw polis of vraag het uw verzekeraar voordat u een offerte kiest.

“Scope 10 is verplicht.”

Er is geen wettelijke plicht voor een Scope 10-inspectie. Het kan wel een voorwaarde in uw brandverzekeringspolis zijn.

Wanneer vraagt u een offerte aan?

Een offerte aanvragen heeft het meeste zin als u weet wat u vraagt. Goede momenten zijn:

• Uw inventaris is klaar, zodat elke aanbieder met dezelfde aantallen rekent.
• Uit uw RI&E of het plan van aanpak komt een actiepunt over elektrische veiligheid.
• Uw verzekeraar of een huurder vraagt om een inspectierapport.
• Uw bedrijf is gegroeid: meer gereedschap, een extra ruimte of een aanpassing aan de installatie.
• De vastgelegde datum voor de volgende keuring komt in zicht.

Stuur de inventaris met uw aanvraag mee en leg de offertes daarna langs de checklist. Zo vergelijkt u wat er echt in zit.